Реферат Exsel


Міністерство освіти і науки України

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

«ХАРКІВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ»

Кафедра інтегрованих технологій,процесів та апаратів

EXSEL

Розробила студентка Єрошенкова В.В групи О-43б

Харків 2013

СОДЕРЖАНИЕ

Работа с мастером функций………………………………………………..3

Основные функции…………………………………………………………7

Логические функции ЕСЛИ,И,ИЛИ………………………………………8

Построение диаграмм и графиков функций……………………………..10

3

1.Работа с мастером функций

При написании сложных формул, особенно использующих вложенные функции, использование мастера функций — наилучшее решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за нас: автоматически вставляет знак «равно», имя функции, круглые скобки, расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и результаты промежуточных вычислений.

Существует 3 способа запуска мастера функций:

С помощью кнопки в строке формул; 

С помощью команды «Другие функции…» кнопки ;

С помощью пункта меню «Вставка» —> «Функция»;

Первый шаг[править]

После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера функций:

4

На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем «ОК» и попадаем на второй шаг.

Второй шаг

Открывается следующее окно:

Вставка вложенной функции

В одну функцию можно вставить другую функцию. Допускается до 7-ми уровней вложения функций (в Office 2007 — до 64). Конечно, функцию можно записать вручную (писать название вложенной функции, открывать скобки, ставить точки с запятой). Однако это противоречит самой идеологии мастера функций, который должен облегчать написание формул, защищать пользователя от ошибок и свести к минимуму ручную работу. Существует более удобный способ вложить функцию — специальная кнопка на панели «Строка формул»:

5

После выбора нужной функции из выпадающего списка Excel вставит название фукнции и круглые скобки в указанное место в формуле (в активное текстовое поле аргумента). После этого окно мастера функций для предыдущей функции (в этом примере «СУММ») сменится на окно для вставляемой функции («СТЕПЕНЬ»), и ее название в формуле сделается жирным:

Переключение на другую функцию в формуле

Чтобы опять вернуться к окну для функции «СУММ», достаточно просто щелкнуть в строке формул на ее названии, и окно для степени сменится на окно для «СУММ». После этого функция «СУММ» в названии станет жирной, показывая, что в данный момент окно открыто именно для нее.

Типичные ошибки при работе с мастером функций

Перед вставкой фукнции забывают переключиться (кликнуть курсором мыши) в нужное текстовое поле (в нужный аргумент). При этом в активное текстовое поле вставляется знак «+», затем название функции;

6

После переключения на другую функцию (щелчка на ней в строке формул) забывают щелкнуть мышкой в одно из текстовых полей мастера функций и вставляют новую функцию. При этом название активной функции в строке формул заменяется на название вставляемой функции;

Полезные советы по работе с мастером функций

Окно мастера функций можно перетаскивать за любую точку;

В окне мастера функций, выделяя ссылку и нажимая «F4″ один, или несколько раз, можно поменять тип ссылки (сделать абсолютной или смешанной);

Если в окне мастера функций нажать «F3″, откроется окно для вставки именованных ссылок (если они существуют);

Если какую-то функцию в формуле нужно заменить на другую, выделяем эту функцию в строке формул и вставляем нужную функцию. Выделенная функция заменится на вставляемую;

Клавиша «Tab» служит для переключения на следующий аргумент (текстовое поле), а сочетание «Shift+Tab» — на предыдущее;

Если выделить ячейку, содержащую формулы с функциями и нажать кнопку Fx, то откроется окно мастера функций для одной из функций в формуле;

Для того, чтобы написать формулу типа «=СУММ(J1:J3)/СУММ(K1:K3)», откройте мастер функций, выберете функцию «СУММ», выделите нужный диапазон, затем щелкнете мышкой в строку формул и в ней вручную наберите «/», затем нажмите на кнопку для вставки функции, и вставьте вторую функцию «СУММ». Все будет работать;

Если в текстовом поле нужно ввести ТОЛЬКО текст, не обязательно вручную ставить двойные кавычки. Можно написать текст без кавычек и

7

нажать Tab, или просто щелкнуть в другое поле. Excel проставит кавычки автоматом (работает не во всех текстовых полях);

В тех полях, где требуется ввести логическое значение «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», достаточно ввести «0″ для «ЛОЖЬ», и любое ненулевое значение для «ИСТИНА» (принято использовать 1).

2.Основные функци

Простейшие математические и статистические функции

МИН, МАКС

Не забываем всегда перед началом формулы писать «=«. Синтаксис:

=МИН(число1; число2; … ; число30) МАКС(число1; число2; … ; число30)

Функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помощью кнопки «сигма».

СРЗНАЧ

СРЗНАЧ(число1; число2; … ; число30)

Функция СРЗНАЧ (среднее значение) принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также можно вставить с помощью кнопки «сигма»

СТЕПЕНЬ

СТЕПЕНЬ(число; степень)

Функция СТЕПЕНЬ возвращает результат возведения первого аргумента («число»), в степень, указанную во втором аргументе («степень»).



8

СУММ

=СУММ(арг1; арг2; … ; арг30)

Функция СУММ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их сумму. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что чаще всего и делается), в этом случае просуммируются все числа в диапазоне.

3.Логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ

ЕСЛИ

Предназначение: Функция ЕСЛИ выполняет то («Значение если ИСТИНА») или иное («Значение если ЛОЖЬ») действие в зависимости от того, выполняется (равно ИСТИНА) условие или нет (равно ЛОЖЬ).

аргумент1. Логическое выражение: Все, что дает в результате логические значения ЛОЖЬ или ИСТИНА. Обычно либо выражения отношения (A1>=12) либо функции, возвращающие логические значения (И, ИЛИ).

аргумент2. Значение если ИСТИНА: любое допустимое в Excel выражение.

аргумент3. Значение если ЛОЖЬ: любое допустимое в Excel выражение.

возвращаемое значение: может возвращать значения любых типов, в зависимости от аргументов 2 и 3.

Функция ЕСЛИ позволяет организовать в формуле ветвление. Вспомните сказки: налево пойдешь — коня потеряешь, прямо пойдешь — в болото попадешь, направо пойдешь — засосёт в чёрную дыру. Использование функций ЕСЛИ, И, ИЛИ граничит с программированием. Неудивительно, что для многих людей разобраться, как они работают, очень сложно.

9

В голове должен быть чёткий алгоритм решения задачи и требуется хорошее понимание понятия «тип данных»

И

Предназначение: Функция И используется тогда, когда нужно проверить, выполняются ли несколько условий ОДНОВРЕМЕННО. Одно из наиболее часто используемых применений функции И — проверка, попадает ли число x в диапазон от x1 до x2.

аргументы: Функция И принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.

возвращаемое значение: Функция И возвращает логическое значение. Если ВСЕ аргументы функции И равны ИСТИНА, возвращает ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.Примечание: Функция И почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.

ИЛИ

Предназначение: Функция ИЛИ используется тогда, когда нужно проверить, выполняется ли ХОТЯ-БЫ ОДНО из многих условий.

аргументы: Функция ИЛИ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.

возвращаемое значение: Функция ИЛИ возвращает логическое значение. Если ХОТЯ БЫ ОДИН аргумент имеет значение ИСТИНА,

10возвращает ИСТИНА. Если ВСЕ аргументы имеют значение ЛОЖЬ, возвращает ЛОЖЬ.

Примечание: Функция ИЛИ почти никогда не используется сама по себе, обычно её используют в качестве аргумента других функций, например, ЕСЛИ.

4.Построение диаграмм и графиков функций.Для того, чтобы построить график в Excel, достаточно выполнить следующие действия:1. Откроем Excel (в моем случае — 2010).2. Создадим таблицу данных. Например 2 колонки — месяц и доход:3. Выделяем данные дохода. Нажимаем на вкладку «Вставка» и затем на кнопку «График»:

В результате получаем графикПоставив отметку на чекбоксе «Маркеры», увидим, что, созданный нами в Excel, график немного изменится:

11

При желании или необходимости можно изменить цвет линии или маркеров,а также вывести график в виде гистограммы:

12

Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.

Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».

Выделите курсором таблицу числовых рядов.

Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела «Диаграмма».

После этого диаграмма будет создана.

Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие. Во вновь созданной диаграмме вы можете выполнить следующее:

изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;

вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;

добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;

13

переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;

изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.

Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе «Работа с диаграммами» (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: «Конструктор» — для выбора макета и стиля, «Макет» — для правки макета и «Формат» — для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.




Предыдущий:

Следующий: